Só se pode referenciar um componente, um conteúdo, templates e categorias pela sua Biblioteca. Portanto, planeje bem a divisão dos seus objetos de site, de forma a permitir a manipulação pelos grupos corretos de usuário somente em suas Bibliotecas específicas.
Em uma empresa, os conteúdos deverão estar divididos em áreas de sites contidas em Bibliotecas como:
- Comercial
- Financeira
- Imprensa
- Recursos Humanos
Para que as informações de cada tipo de departamento, seção, gerência, superintendência e diretoria só sejam acessadas pelos seus mantenedores.
Já áreas como Planejamento e Auditoria deverão ter acesso a todas elas, por motivos óbvios.
A etapa de criação desta organização deverá ser bem feita, para evitar cruzamentos funestos de permissões, e consequentes alterações indevidas de conteúdos por áreas não desejadas. E não adianta nada o log de alterações de conteúdos depois que algo danoso já foi feito. Não adianta punir os agentes das alterações, pois a informação já terá sido perdida. Quem deve ser punido é o Gerenciador do Processo de implantação do Portal no WCM, pois dele é a responsabilidade de planejar a divisão das Bibliotecas pelos grupos de acesso.
Aconselhamos a consulta ao blog Gestão de Conhecimento.
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