O login e senha servem para se ter acesso a um Workspace. Um Workspace é uma área de trabalho, semelhante a um arquivo de trabalho do Excel, que pode ter várias planilhas. É com as informações de login e senha é que o WCM constrói uma Workspace com os direitos de acesso daquele usuário.
O próximo nível são as bibliotecas, cujo acesso é também regulado pelos direitos de acesso atribuídos aquele login. O login pode dar acesso a algumas/todas/nenhuma biblioteca do WCM.
No acesso via WEB, o usuário automático é o usuário anônimo de Internet ou de Intranet.
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